Loading...
Item 3.2 Otsego Self Storage3601 Thurston Avenue Anoka, MN 55303 763.231.5840 TPC@PlanningCo.com 1 MEMORANDUM   TO:  Otsego Planning Commission  FROM:  D.Daniel Licht, AICP DATE:  4 November 2021  RE:    Otsego – Zoning Ordinance; Self Storage Uses  TPC FILE:101.01  BACKGROUND  City staff has been fielding numerous inquiries regarding potential locations for mini‐storage  uses to develop within the City.  So as to preserve locations with high visibility to TH 101 for  uses with potential employment opportunities and adjacent to existing or planned commercial  areas, the City Council Administrative Subcommittee directed initiation of an amendment to  the Zoning Ordinance to define mini‐storage facilities as a specific use and limit the location of  such facilities to industrial districts.   A public hearing to consider the proposed Zoning  Ordinance amendments has been noticed for the Planning Commission meeting on 15  November 2021.    Exhibits:  Draft ordinance amendment Future Land Use Plan map ANALYSIS  Mini‐storage uses involve storage of personal property within individual spaces accessed by  individual doors.   The uses are typically not staffed or minimally staffed.   To this end, while the  development of mini‐storage uses expands tax base, the use does not expand employment  opportunities.  This is particularly problematic in areas adjacent to existing or planned  commercial uses where daytime employees are a vital element in market support for retail and  service businesses.   The lack of employment opportunities associated with the use is not  consistent with the City’s economic development goals for industrial land uses stated in the  2012 Otsego Comprehensive Plan.  Item 3.2 2 Definition.   The proposed Zoning Ordinance amendment defines mini‐storage facilities as two  distinct uses.  The first is the traditional self storage facility consisting of a building having  individual spaces for rent or lease that are accessed directly via individual exterior doors.   The  second type of facility, which is becoming more common, is a fully enclosed building where the  individual spaces that are rented or leased are accessed only from the interior of the building  via individual doors.          Zoning District.   The Zoning Ordinance currently regulates mini‐storage facilities as  warehouses, which is a permitted use within the B‐4, I‐1, I‐2, and I‐3 Districts.  The proposed  zoning ordinance amendment would allow uses defined as self storage facilities as follows:    District Self Storage  Facility  Self Storage  Facility, Interior  B4, Office Warehouse Not allowed Not allowed  I1, Limited Industrial Not allowed Conditional use  I2, General Industrial Conditional use Conditional use  I3, Special Industrial Conditional use Conditional use    The exclusion of self storage facilities from the B‐4 District is meant to preserve these areas  guided on the future land use plan for development of smaller office, manufacturing, assembly,  or warehouse uses constructed with high‐amenity exterior finishes and lot improvements that  typically involve number of employees, including high‐wage positions.   P&F Machine located  within a B‐4 District is representative of this type of use.       We also recommend that the I‐1 District be limited to interior self storage facilities.   This type  of facility is more characteristic of the large scale, enclosed warehouse uses intended for  development within the I‐1 District.  The development of the industrial buildings within the  Gateway North Industrial Park are examples of the character of development planned for the  industrial areas designated by the Future Land Use Plan map along TH 101.    Performance Standards:   In addition to general requirements that apply to development of  any use within the respective zoning districts, the proposed Zoning Ordinance amendment  includes the following performance standards for self storage facilities:     Buildings are to be limited to 300 feet in width/length to ensure adequate fire access.      Drive aisle abutting individual exterior storage space doors are to be a minimum of 28  feet wide to allow unloading at the building and maintain a fire access lane.     Drive aisles for interior self storage facilities are to be a minimum of 24 feet wide  separate of loading areas used to access the interior of the building.     3  Outdoor storage and parking areas are limited to 30 percent of the lot area, must  comply with principal building setbacks, must be paved with perimeter curb, and must  be screened from residential properties and public rights‐of‐way.     Off‐street parking stalls are required only for ancillary office or retail uses.      Landscaping is required at the perimeter of the property and the facilities must be  screened from any abutting residential districts.     Fences must be installed inside of the required landscape areas.     Fences that include gates must be setback 50 feet from the public right‐of‐way at the  site entrance to ensure that vehicles waiting at the gate do not obstruct traffic on the  public street.      RECOMMENDATION    City staff recommends approval of an ordinance amending the Zoning Ordinance to define and  regulate self storage facilities.      POSSIBLE ACTIONS    A. Motion to recommend City Council approval of a Zoning Ordinance amendment  regulating self storage facilities.    B. Motion to table.      c. Adam Flaherty, City Administrator/Finance Director   Audra Etzel, City Clerk   Ron Wagner, City Engineer   David Kendall, City Attorney  1 ORDINANCE NO.: 2021‐XX      CITY OF OTSEGO  COUNTY OF WRIGHT, MINNESOTA      AN ORDINANCE AMENDING THE ZONING ORDINANCE TO DEFINE AND REGULATE SELF STORAGE USES.      THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF OTSEGO DOES HEREBY ORDAIN:      Section 1.  Section 11‐2‐2 of the Zoning Ordinance (Definitions) is hereby amended to add the  following definitions:    SELF STORAGE FACILITY:  A facility containing separate and private individual spaces of varying sizes leased  or rented only for the storage of personal property where and individual renter or leasee control and  access an individual space via its own access door; the facility may also include ancillary activities such as  a facility office, retail sales of moving supplies, and/or rental of moving vehicles and trailers.     SELF STORAGE FACILITY, INDOOR:  A fully enclosed building that is climate controlled containing separate  and private individual spaces of varying sizes leased or rented only for the storage of personal property  where and individual renter or leasee control and access an individual space via its own access door that  is interior to the building and not directly accessed via an exterior door; the facility may also include  ancillary activities such as a facility office, retail sales of moving supplies, and/or rental of moving vehicles  and trailers.     Section 2.  Section 11‐21‐8 of the Zoning Ordinance (Off‐Street Parking – Number of Required  Stalls) is hereby amended to add the following provisions:    Commercial/industrial:      Self storage and self storage, interior  facilities  No stalls shall be required for the area of individual  storage areas; 1 stall per 250 square feet of floor area for  office or retail sales to be separate from designated  loading areas.    Section 3.  Section 11‐85‐2.P of the Zoning Ordinance (I‐1 District; Permitted Uses) is hereby  amended to read as follows:    P. Warehousing, including self‐storage facilities.    Section 4.  Section 11‐85‐6 of the Zoning Ordinance (I‐1 District; Conditional Uses) is hereby  amended to add the following provisions with subsequent sections renumbered accordingly:  2 H. Self Storage Facilities (Interior), provided that:    1. Architectural Standards:      a. The length of any individual building(s) shall not exceed three hundred (300) feet  between intersecting drive aisles to ensure emergency access.      b. The architectural appearance, scale, and functional plan of the building(s) shall  be complementary and compatible with each other and that all sides of the  structures are to have essentially the same or a coordinated harmonious finish  treatment pursuant to Section 11‐17‐4 of this title.    2. Access:    a. The site plan shall illustrate adequate turning radius, including access for  emergency vehicles, using appropriate engineering templates.      b. The minimum width for drive aisles abutting exterior loading areas to the interior  of the building shall be twenty‐eight feet (28’).        3. Landscaping:  At the boundaries of the lot, the following landscape areas in compliance  with section 11‐19‐2 of this title shall be required:    a. An area of not less than ten feet (10') wide from side or rear lot lines.    b. An area of not less than fifteen feet (15') wide from all public‐rights‐of‐way.    c. Where a lot abuts a residential district, a buffer yard of not less than twenty feet  (20') wide shall be required in compliance with Section 11‐19‐3 of this title.    4. Fencing:     a. Fences installed at the perimeter of the site for security and to restrict  access shall be to the interior of the site from the landscape areas  required by Section 11‐85‐6.H.3 of this section and shall conform to  Section 11‐21‐5 of this title.      b. A minimum stacking distance of fifty feet (50’) shall be maintained from  a gated entrance to the site from the public right‐of‐way and shall not  obstruct visibility for vehicles entering the public street, subject to  approval of the city engineer.    5. Outside Storage: No outside storage shall be allowed, except as follows:    a. Areas for outdoor storage shall be clearly indicated on the site plan and  3 reviewed at the time of application for a conditional use permit.      b. No outdoor storage shall be allowed outside of those areas so designated  on the approved site plan without approval of an amended conditional  use permit.    c. The area devoted to outdoor storage shall not exceed thirty (30) percent  of the gross floor area of the principal building(s).    d. All outdoor storage shall be located upon a concrete or asphalt surface  with perimeter concrete curb and shall not encroach into any required  principal building setback, required parking stall, drive aisle, or otherwise  impede site circulation.    e. All outdoor storage shall be screened from abutting residential properties  and the public right‐of‐way in compliance with Chapter 11‐19‐3 of this  title.    Section 5.  Section 11‐86‐2.O of the Zoning Ordinance (I‐2 District; Permitted Uses) is hereby  amended to read as follows:    O. Warehousing, including self‐storage facilities.    Section 6.  Section 11‐86‐6 of the Zoning Ordinance (I‐2 District; Conditional Uses) is hereby  amended to add the following provisions with subsequent sections renumbered accordingly:    L. Self Storage Facilities and Self Storage Facilities (Interior), provided that:    1. Architectural Standards:      a. The length of any individual building(s) shall not exceed three hundred (300) feet  between intersecting drive aisles to ensure emergency access.      b. The architectural appearance, scale, and functional plan of the building(s) shall  be complementary and compatible with each other and that all sides of the  structures are to have essentially the same or a coordinated harmonious finish  treatment pursuant to Section 11‐17‐4 of this title.    2. Access:    a. The site plan shall illustrate adequate turning radius, including access for  emergency vehicles, using appropriate engineering templates.      b. The minimum width for drive aisles providing exterior access to individual storage  units shall be twenty‐eight feet (28’).    4     3. Landscaping:  At the boundaries of the lot, the following landscape areas in compliance  with section 11‐19‐2 of this title shall be required:    a. An area of not less than ten feet (10') wide from side or rear lot lines.    b. An area of not less than fifteen feet (15') wide from all public‐rights‐of‐way.    c. Where a lot abuts a residential district, a buffer yard of not less than twenty feet  (20') wide shall be required in compliance with section 11‐19‐3 of this title.    4. Fencing:     a. Fences installed at the perimeter of the site for security and to restrict  access shall be to the interior of the site from the landscape areas  required by Section 11‐85‐6.H.3 of this section and shall conform to  Section 11‐21‐5 of this title.      b. A minimum stacking distance of fifty feet (50’) shall be maintained from  a gated entrance to the site from the public right‐of‐way and shall not  obstruct visibility for vehicles entering the public street, subject to  approval of the city engineer.    5. Outside Storage: No outside storage shall be allowed, except as follows:    a. Areas for outdoor storage shall be clearly indicated on the site plan and  reviewed at the time of application for a conditional use permit.      b. No outdoor storage shall be allowed outside of those areas so designated  on the approved site plan without approval of an amended conditional  use permit.    c. The area devoted to outdoor storage shall not exceed thirty (30) percent  of the gross floor area of the principal building(s).    d. All outdoor storage shall be located upon a concrete or asphalt surface  with perimeter concrete curb and shall not encroach into any required  principal building setback, required parking stall, drive aisle, or otherwise  impede site circulation.    e. All outdoor storage shall be screened from abutting residential properties  and the public right‐of‐way in compliance with Chapter 11‐19‐3 of this  title.      5 Section 7.  Section 11‐87‐6 of the Zoning Ordinance (I‐3 District; Conditional Uses) is hereby  amended to add the following provisions with subsequent sections renumbered accordingly:    F. Self Storage Facilities and Self Storage Facilities (Interior), provided that:    1. Architectural Standards:      a. The length of any individual building(s) shall not exceed three hundred (300) feet  between intersecting drive aisles to ensure emergency access.      b. The architectural appearance, scale, and functional plan of the building(s) shall  be complementary and compatible with each other and that all sides of the  structures are to have essentially the same or a coordinated harmonious finish  treatment pursuant to Section 11‐17‐4 of this title.    2. Access:    a. The site plan shall illustrate adequate turning radius, including access for  emergency vehicles, using appropriate engineering templates.      b. The minimum width for drive aisles providing exterior access to individual storage  units shall be twenty‐eight feet (28’).        3. Landscaping:  At the boundaries of the lot, the following landscape areas in compliance  with section 11‐19‐2 of this title shall be required:    a. An area of not less than ten feet (10') wide from side or rear lot lines.    b. An area of not less than fifteen feet (15') wide from all public‐rights‐of‐way.    c. Where a lot abuts a residential district, a buffer yard of not less than twenty feet  (20') wide shall be required in compliance with Section 11‐19‐3 of this title.    4. Fencing:     a. Fences installed at the perimeter of the site for security and to restrict  access shall be to the interior of the site from the landscape areas  required by Section 11‐85‐6.H.3 of this section and shall conform to  Section 11‐21‐5 of this title.      b. A minimum stacking distance of fifty feet (50’) shall be maintained from  a gated entrance to the site from the public right‐of‐way and shall not  obstruct visibility for vehicles entering the public street, subject to  approval of the city engineer.    6 5. Outside Storage: No outside storage shall be allowed, except as follows:    a. Areas for outdoor storage shall be clearly indicated on the site plan and  reviewed at the time of application for a conditional use permit.      b. No outdoor storage shall be allowed outside of those areas so designated  on the approved site plan without approval of an amended conditional  use permit.    c. The area devoted to outdoor storage shall not exceed thirty (30) percent  of the gross floor area of the principal building(s).    d. All outdoor storage shall be located upon a concrete or asphalt surface  with perimeter concrete curb and shall not encroach into any required  principal building setback, required parking stall, drive aisle, or otherwise  impede site circulation.    e. All outdoor storage shall be screened from abutting residential properties  and the public right‐of‐way in compliance with Chapter 11‐19‐3 of this  title.    Section 8.  This Ordinance shall become effective immediately upon its passage and publication.      MOTION BY:     SECOND BY:     ALL IN FAVOR:     THOSE OPPOSED:        ADOPTED by the City Council of the City of Otsego this _____ day of _____________, 2021.      CITY OF OTSEGO        BY:_____________________________  Jessica L. Stockamp, Mayor        ATTEST:______________________________  Audra Etzel, City Clerk   FUTURE LAND USE00.5 10.25 Miles LEGEND Planning Districts Rural Rural Residential LD Residential (Large Lot) LD Residential LD/MD Residential MD/HD Residential Commercial Office Industrial Public/Quasi Public K:\cad_eng\PROJECTS\GIS\TPC\Otsego\Comprensive Plan 2012\Future Land Use Map DISCLAIMER:This product is for informational purposes and may not have beenprepared for, or be suitable for legal, engineering, or surveyingpurposes. Users of this information should review or consult theprimary data and information sources to ascertain the usabilityof the information. TPC COMPREHENSIVE PLAN 2012 ADOPTED: 10 December 2012 AMENDMENTS:Resolution 2015-64 adopted 26 October 2015Resolution 2017-20 adopted 13 March 2017Resolution 2018-49 adopted 23 July 2018Resolution 2018-81 adopted 10 December 2018